Verzekeringen

vzw College ten Doorn hecht veel belang aan de veiligheid en het welzijn van haar leerlingen. Daarom beschikt de school over verschillende verzekeringen die bescherming bieden tijdens schoolgerelateerde activiteiten, zowel op school, onderweg als daarbuiten.

Deze verzekeringen gelden enkel binnen duidelijke voorwaarden en dekken lichamelijke ongevallen, schade aan derden en noodsituaties tijdens buitenlandse schoolreizen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste schoolverzekeringen en wat je moet doen wanneer zich een incident voordoet.

Voor vragen of meer informatie kan je contact opnemen via:
E-mail: verzekeringen@coltd.be 
Contactpersoon: Nicolas Roegis

De school beschikt over een ongevallenverzekering die leerlingen dekt bij lichamelijke ongevallen tijdens schoolactiviteiten. Een lichamelijk ongeval is een plotselinge gebeurtenis met een externe oorzaak die lichamelijk letsel veroorzaakt.

Wie is verzekerd?

• Alle leerlingen van vzw College ten Doorn

Welke activiteiten zijn verzekerd?

De verzekering geldt tijdens en op weg van en naar:

• lessen, examens en schoolactiviteiten
• stages, observaties en voorbereidingsactiviteiten ingericht door de school
• schooluitstappen en meerdaagse reizen, in België en in het buitenland
• sportactiviteiten georganiseerd door de school of die plaatsvinden op school
• andere activiteiten met expliciete toestemming van de school

Wat is niet verzekerd?

• Activiteiten georganiseerd door externe verenigingen of derden zonder akkoord van de school
• Materiële schade (bv. gsm, laptop, fiets, kledij)

Wat te doen bij een ongeval?

1. Meld het ongeval zo snel mogelijk aan de school.
2. Je ontvangt via e-mail de procedure met alle nodige informatie en formulieren.
3. Laat een medisch attest invullen door de behandelende arts.
4. De school bezorgt het dossier aan de verzekeraar voor verdere afhandeling en terugbetaling.

Terugbetaling van medische kosten

• Medische kosten betaal je eerst zelf.
• Vraag terugbetaling via het ziekenfonds.
• Bezorg de bewijsstukken volgens de procedure die je via e-mail hebt ontvangen van de school of verzekeraar.

Wat wordt vergoed?

• Medische kosten in verband met het ongeval
• Eventuele vaste vergoedingen bij blijvende ongeschiktheid of overlijden

Belangrijk: De verzekering dekt enkel lichamelijke schade, geen materiële schade.

De school beschikt over een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid. Deze verzekering dekt schade die leerlingen, personeelsleden, bestuurders of vrijwilligers per ongeluk veroorzaken aan derden tijdens schoolgerelateerde activiteiten.

Het gaat om buitencontractuele schade: schade die ontstaat door een fout, onvoorzichtigheid of nalatigheid.

Voor wie geldt deze verzekering?

De verzekering geldt voor:

• vzw College ten Doorn als onderwijsinstelling
• Personeelsleden tijdens hun schoolopdracht
• Leerlingen tijdens schoolactiviteiten
• Bestuurders van de school tijdens de uitoefening van hun functie
• Vrijwilligers geregistreerd door de school tijdens hun activiteiten in opdracht van de school

Wanneer geldt de verzekering?

De verzekering geldt tijdens schoolgerelateerde activiteiten, zoals:

• lessen en examens
• stages en werkplekleren
• schooluitstappen en studiereizen
• activiteiten georganiseerd door of met toestemming van de school

De verzekering geldt zowel in België als in het buitenland, op voorwaarde dat de activiteit schoolgerelateerd is.

Wie is niet verzekerd?

• Activiteiten georganiseerd door externe verenigingen of derden zonder toestemming van de school.
• Verenigingen of derden die zelf activiteiten organiseren moeten hiervoor zelf een verzekering afsluiten.
• De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid dekt geen eigen lichamelijke schade en is geen ongevallenverzekering

Wat dekt deze verzekering?

• Materiële schade aan derden (bv. beschadigen van een fiets, auto, gebouw)
• Lichamelijke schade aan derden
• Immateriële schade (bv. morele schade)
• Rechtsbijstand wanneer de school of een leerling schade lijdt door een aansprakelijke derde

Wat is niet verzekerd?

• Contractuele schade (schade voortvloeiend uit een overeenkomst)
• Opzettelijke schade
• Eigen materiële schade (bv. eigen gsm, laptop, kledij)

Wat te doen bij een schadegeval?

1. Meld het schadegeval zo snel mogelijk aan de school.
2. Bezorg de volgende informatie via e-mail aan verzekeringen@coltd.be:
   • datum en plaats van het schadegeval
   • duidelijke beschrijving van de feiten
   • contactgegevens van betrokkenen en eventuele getuigen
   • bewijsstukken (foto’s, attesten, facturen, …)
   • pv-nummer indien er een proces-verbaal werd opgesteld
3. De school neemt vervolgens contact op met de verzekeringsmakelaar voor verdere afhandeling.

De school biedt een annulatieverzekering die deelnemers beschermt wanneer een schoolreis of studiereis moet worden geannuleerd of uitgesteld door onvoorziene omstandigheden, zoals ziekte of overmacht.

Wie is verzekerd?

• Leerlingen die deelnemen aan een schoolreis of studiereis georganiseerd of goedgekeurd door vzw College ten Doorn

Welke reizen zijn verzekerd?

• Schoolreizen, studiereizen en buitenlandse verblijven in het kader van de opleiding
• Inclusief heen- en terugreis
• Zowel in België als in het buitenland

Wat te doen bij annulatie?

1. Meld de ziekte of overmacht zo snel mogelijk aan de school.
2. Je ontvangt via het secretariaat de procedure met alle nodige informatie en formulieren.
3. Laat een medisch attest invullen door de behandelende arts.
4. De school bezorgt het dossier aan de verzekeraar voor verdere afhandeling.

Wat wordt vergoed?

• Gedeeltelijke of volledige terugbetaling van de betaalde reiskosten, afhankelijk van de polisvoorwaarden

Belangrijk: De annulatieverzekering dekt geen privévakanties of kosten die niet via de school zijn geboekt of georganiseerd.

Voor bepaalde buitenlandse schoolreizen heeft de school een reisbijstandsverzekering afgesloten. Deze verzekering biedt bijstand en terugbetaling bij ziekte, ongeval of noodsituaties tijdens een verblijf in het buitenland.

Wie is verzekerd?

• Leerlingen en personeelsleden van vzw College ten Doorn

Welke reizen zijn verzekerd?

De verzekering geldt voor:

• schoolreizen, studiereizen of buitenlandse verblijven waarvoor de school de reisbijstandsverzekering heeft voorzien
• naar een bestemming buiten België
• inclusief heen- en terugreis

Voor vragen welke reizen deze verzekering werd afgesloten kan je steeds contact nemen via verzekeringen@coltd.be.

Wat te doen bij ongeval, ziekte of noodgeval?

• Bij ziekte, ongeval of noodsituatie in het buitenland kan beroep worden gedaan op de reisbijstandsverzekering. De bijstandscentrale is 24u/24 bereikbaar (contactgegevens worden vooraf door de school meegedeeld).
• Meld de het zeker ook steeds zo snel mogelijk aan de school.
• Bij kleine medische kosten betaal je eerst zelf en vraag je nadien terugbetaling volgens de instructies.

Wat is verzekerd?

De belangrijkste dekkingen zijn:

• medische kosten bij ziekte of ongeval
• bijstand en repatriëring
• organisatie van vervroegde terugkeer in noodsituaties

Belangrijk: De reisbijstandsverzekering omvat geen bagage- of annulatieverzekering.